Pierwszym etapem tworzenia korpusu jest przeprowadzenie rozpoznania źródłowego, w głównej mierze opartego o kwerendy archiwalne. O ile bibliografia na temat dzwonów ziem polskich została w już niemal całości zebrana, to samo wstępne rozpoznanie zasobu archiwalnego pewnością zajmie lata. Sytuacja ta wynika z wielu powodów. Do najważniejszych należy zaskakująco duża liczba instytucji wyznaniowych i świeckich, które zajmowały się dzwonami, a także specyfika ich zasobów archiwalnych o zazwyczaj rozproszonej informacji. Jeśli dodać do tego zbiory prywatne, wielokroć nieuporządkowane i nieindeksowane, wyłania się przed badaczami bardzo szerokie, a jeszcze nierozpoznane pole badawcze.
Kolejnym cennym zbiorem informacji źródłowej o dzwonach jest ich ikonografia. Ten typ źródeł jeszcze bardziej niż archiwalia wyróżnia się rozproszeniem w poszczególnych zasobach i ma zazwyczaj niedostatecznie opracowaną proweniencję. Niekiedy nawet pozbawiony jest elementarnej informacji o przedstawianym przez nie przedmiocie. Niemniej, mając na uwadze świadomość, że jeden obraz jest wart tysiąca słów, źródła ikonograficzne należy uznać za wyjątkowo pożądane, szczególnie jeśli dotyczą zabytków już nieistniejących.
Na koniec wymienić należy inne bardzo cenne, lecz ulotne źródło informacji, którym jest pamięć żyjących świadków przeszłości. Obejmuje ona dzieje najnowsze i przede wszystkim informacje związane ze stratami oraz zniszczeniami zaszłymi w ciągu II wojny światowej, ale również czasy późniejsze, między innymi okres Polskiej Rzeczpospolitej Ludowej, gdy fundacje nowych dzwonów prowadzone były często bez ich dokumentacji. Zebraniu tej niezwykle ważnej dla projektu informacji służyć ma przede wszystkim publikowana na niniejszym portalu ankieta.